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G&A

PADRÃOPD-DOC-001v1.4atualizado

Como documentar

Estrutura mínima e estilo de escrita para qualquer documento técnico da base G&A — claro, versionado e reutilizável.

RESPONSÁVEL
Autor do doc
PÚBLICO
Time técnico
REVISÃO
Semestral
STATUS
Vigente

Objetivo

Garantir que qualquer pessoa consiga entender, executar e manter um procedimento sem depender do autor. Documento é ativo operacional, não formalidade.

Estrutura mínima

  1. Cabeçalho — ID, versão, autor, data, criticidade, responsável, status e tags.
  2. Objetivo — Uma frase: o que o documento resolve e para quem.
  3. Pré-requisitos — Ambiente, acessos, ferramentas e dependências.
  4. Procedimento — Passos numerados, verificáveis, com comandos quando houver.
  5. Validação & rollback — Como confirmar sucesso e como reverter.
  6. Referências — Links, tickets e documentos relacionados.

Princípios de escrita

  • Voz ativa
  • Frases curtas
  • Um passo por linha
  • Comando + resultado esperado
  • Sem ambiguidade
  • Benefício antes do detalhe